Skąd agent zna wolne terminy?

Na początek z arkusza z wolnymi terminami, który aktualizujesz codziennie. Kalendarz możemy podłączyć później.

A jeśli klient chce przełożyć spotkanie?

Agent proponuje kolejny wolny termin i zapisuje zmianę w raporcie tego samego dnia.

Zadanie · Umawianie spotkań

Agent umawia spotkania. Handlowcy sprzedają.

Dobry Sygnał dzwoni, proponuje wskazane przez Ciebie terminy i potwierdza wybrany. W call center może od razu przełączyć zainteresowanego klienta do konsultanta. Zamiast listy numerów dostajesz listę umówionych spotkań.

Zamów pilotaż Zobacz przykładowy raport

Start w 5 dni roboczych
Terminy z Twojej listy
Raport codziennie mailem

Rozmowa na żywo

Umawianie spotkań · leasing dla firm

Próba 1/3 · Anna, asystentka AI

00:25

00:02 Anna

Dzień dobry, Pani Agnieszko. Mówi Anna, asystentka AI z Leasing Plus. W maju pytała Pani o leasing samochodu dla firmy. Czy ma Pani chwilę?
00:10 Klientka

Tak, ale mam tylko chwilę.
00:12 Anna

Doradca ma wolne terminy we wtorek o dziesiątej albo w czwartek o czternastej. Który Pani odpowiada?
00:18 Klientka

Czwartek.
00:20 Anna

Zapisuję czwartek, czternasta, rozmowa wideo. Potwierdzenie wyślę mailem.
00:25 Klientka

Dziękuję.

Wynik rozmowy

Spotkanie umówione
Wideo · 30 min
Doradca czw. 14:00

Przykładowa rozmowa

Kiedy to ma sens

Odbijanie piłeczki

Mail z propozycją terminu, odpowiedź po trzech dniach, nowy termin. Zanim spotkanie dojdzie do skutku, klient stygnie.

Handlowcy w roli sekretariatu

Najdroższy czas w firmie schodzi na ustalanie terminów zamiast na rozmowy sprzedażowe.

Puste okienka w kalendarzu

Po spotkaniach odwołanych w ostatniej chwili zostają wolne okienka, bo nikt nie zdąży ich zapełnić.

Gdzie się sprawdza

To samo zadanie w trzech branżach

Sprzedaż B2B i usługi dla firm

Prezentacja oferty

Agent

Proponuje dwa terminy, potwierdza wybrany i zapisuje, kto będzie na spotkaniu.

Efekt

Spotkanie z decydentem w kalendarzu handlowca.

Zobacz: Sprzedaż B2B i usługi dla firm

Call center

Przełączenie do konsultanta

Agent

Gdy klient jest zainteresowany, od razu łączy go z wolnym konsultantem.

Efekt

Konsultanci rozmawiają tylko z zainteresowanymi.

Zobacz: Call center

Klienci w innych językach

Spotkania za granicą

Agent

Umawia spotkanie w strefie czasowej klienta i w jego języku.

Efekt

Spotkania z klientami w Sydney czy Berlinie bez dzwonienia po nocach.

Zobacz: Klienci w innych językach

Raport

Co dostajesz

Każde spotkanie z terminem, tematem i osobą z Twojego zespołu. Spotkania przełożone i odwołane widzisz tego samego dnia.

Raport dzienny · Umawianie spotkań

spotkania_2026-10-16.xlsx

Wysłano 18:35

Klient

Temat

Termin

Wynik

Następny krok

Agnieszka R.

Leasing auta

czw. 14:00

Umówiona

Potwierdzenie mailem

Tomasz B.

Leasing 3 aut

wt. 10:00

Umówiony

Doradca: Michał

Zakład mechaniczny, Rybnik

Leasing maszyny

Po 1 XI

Kontakt 3 XI

Marta S.

Leasing auta

Próba 2/3

Ponowienie 15:30

Krzysztof J.

Leasing auta

Wybrał inną firmę

Zamknąć

Start

Pierwsze spotkania w pierwszym tygodniu

Wzorzec A · Lista → raport

Wystarczy lista kontaktów i wolne terminy Twojego zespołu w arkuszu. Kalendarz podłączamy po pilotażu.

Dzień 1 Dostajemy listę i wolne terminy.
Dzień 2 Skrypt i testy trudnych rozmów.
Dni 3 i 4 Dzwonimy i zapisujemy terminy na bieżąco.
Dzień 5 Raport: kto się umówił, kto przełożył termin.

Przekaż nam 200 kontaktów i wolne terminy. Pierwsze spotkania pojawią się w kalendarzu jeszcze w tym samym tygodniu.

Pytania

Skąd agent zna wolne terminy?: Na początek z arkusza z wolnymi terminami, który aktualizujesz codziennie. Kalendarz możemy podłączyć później.
A jeśli klient chce przełożyć spotkanie?: Agent proponuje kolejny wolny termin i zapisuje zmianę w raporcie tego samego dnia.